Für Ausgangsrechnungen in Deutschland · DEV-Vorschau

Aus Ihrem Rechnungs-PDF wird eine E-Rechnung.

Wandeln Sie fertige Rechnungs-PDFs in XRechnung und ZUGFeRD um. Nutzen Sie Ihre bestehende Rechnungssoftware weiter – mit einem zusätzlichen Schritt vor dem Versand.

Einzelne Rechnung oder Stapel · Prüfung vor dem Download · Bezahlung nach Nutzung

25 € StartguthabenCode IFX-START25-DE im Dashboard einlösen.

Einmal pro Benutzer. Auch bei bereits eingelöstem Startguthaben aus einer anderen IFX-Aktion keine zweite Startgutschrift.

Vom Rechnungs-PDF zu XML und PDF.

Schematisches Beispiel mit erfundenen Daten. Das konkrete Ergebnis hängt von Ihrem Beleg und seinen Pflichtangaben ab.

Vorher · normales PDF

Rechnung DEMO-2026-001

Musterbetrieb → Beispielkunde

Dienstleistung100,00 €
Umsatzsteuer 19 %19,00 €
Gesamt119,00 €

Menschenlesbare Rechnung

Nachher · strukturierte Daten

XRechnung

XML mit Rechnungsdaten zur maschinellen Verarbeitung.

ZUGFeRD

Lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Rechnungsdaten.

Prüfergebnis im Vorgang kontrollieren

Vier Schritte bis zum Download.

Rechnungsausgang ist beim Einstieg bereits ausgewählt. Die Übermittlung an Ihren Kunden übernehmen Sie nach dem Download.

1

Upload-Link anfordern

E-Mail-Adresse und Firmen- oder Mandatsreferenz angeben. Den persönlichen Link aus der E-Mail öffnen.

2

PDF hochladen

Eine oder mehrere Ausgangsrechnungen hochladen. Empfängerland und erforderliche Referenzen prüfen.

3

Ergebnis kontrollieren

IFX erzeugt und prüft die strukturierten Dateien. Fehlende Angaben oder Formatfehler werden im Vorgang angezeigt.

4

Freischalten und herunterladen

Startguthaben einlösen oder IFX Credits aufladen. Freigegebene Dateien einzeln oder im Stapel herunterladen.

Nur die benötigten Vorgänge bezahlen.

Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Freischaltung zeigt den konkreten Preis vor der Abbuchung an.

E-Rechnung je Beleg

0,19 EUR

XRechnung und ZUGFeRD für den jeweiligen Vorgang freischalten und herunterladen.

Bei größerem Volumen

0,09 EUR

Staffel ab 100 Belegen. Die gültige Berechnung sehen Sie bei der Freischaltung.

Zum Ausprobieren

25 EUR

Startguthaben mit IFX-START25-DE. Danach IFX Credits nach Bedarf aufladen.

Passt mein Rechnungs-PDF?

Welche PDFs kann ich verwenden?

Verwenden Sie vollständige, gut lesbare Ausgangsrechnungen als PDF. Aus Ihrer Rechnungssoftware exportierte PDFs bieten eine gute Grundlage. Prüfen Sie bei Scans und ungewöhnlichen Layouts die erkannten Daten besonders sorgfältig.

Welche Angaben müssen vorhanden sein?

Unter anderem Rechnungsnummer und Datum, Aussteller und Empfänger, Positionen, Beträge und Steuerangaben. Je nach Empfänger und Geschäftsfall kommen weitere Pflichtfelder hinzu, beispielsweise eine Leitweg-ID bei öffentlichen Auftraggebern. Der Prüfbericht zeigt fehlende oder widersprüchliche Angaben; fehlende Daten werden nicht automatisch rechtssicher ergänzt.

Was geschieht bei einem fehlerhaften Ergebnis?

Kontrollieren Sie die Prüfhinweise und korrigieren Sie fehlende Angaben in Ihrer Ausgangsrechnung beziehungsweise in den vorgesehenen Routingfeldern. Laden Sie die korrigierte Rechnung erneut hoch. Nutzen Sie für den Versand nur das kontrollierte Ergebnis.

Versendet IFX die Rechnung direkt?

Diese Leistung erzeugt, prüft und stellt Dateien zum Download bereit. Versenden Sie sie anschließend über den vom Empfänger akzeptierten Kanal. Eine direkte Peppol- oder Behördenportal-Zustellung ist in diesem Angebot nicht enthalten.

Ist IFX mein Rechnungsarchiv?

Die Verarbeitung verwendet eine begrenzte Aufbewahrung. Sichern Sie Originale und erzeugte Rechnungsdateien in Ihrer eigenen geeigneten Ablage. Der Download ersetzt keine langfristige Archivierung.

Wie werden meine Dokumente geschützt?

Der Zugang erfolgt über persönliche Links und den vorgesehenen Kontoschutz. Ein Supportzugriff auf Dokumente erfordert eine Freigabe. Details finden Sie in Datenschutz und AVV.